Handleiding

• Algemene voorwaarden
• Badges
• Betalingen
• Beurs secretariaat
• Beurs locatie
• Bereikbaarheid
• Bezoekers registratie
• BTW terugvordering voor buitenlandse exposanten
• Catalogus
• Catering
• Ecologische organisatie
• Evaluatie
• Exposantendrink
• Hotel
• Internet
• Meubilair
• Nabestellingen – 2 weken voor aanvang beurs
• Parkeren
• Partners beurs
• Planten
• Stand types
• Tickets
• Timetable
• Voorbereiding
• Webshop

Algemene voorwaarden

Met uw registratie heeft u getekend voor de algemene voorwaarden. Hier kunt u de algemene voorwaarden downloaden en bekijken.

Badges

Alle exposanten ontvangen badges bij het inchecken op het secretariaat van de beurs, deze ontvangt u niet per post. Voor de opbouw zal er door de bewaking gecontroleerd worden op “opbouw bandjes”, welke eveneens op het beurs secretariaat verkrijgbaar zijn. Deze dient u zichtbaar te dragen gedurende uw opbouw en bij het binnenkomen van de hal. De badges en opbouw bandjes worden afgegeven nadat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Betalingen

Alle nog openstaande bedragen dienen voor de check-in te zijn voldaan. Openstaande bedragen kunnen bij check-in worden voldaan per credit card met een toeslag van 5% administratie en credit card kosten. Fairs Consult accepteert cash, maar geen cheques.

Beurs secretariaat

Het beurs secretariaat bevindt zich bij de inkom van de hal. Hier kunt terecht om in te checken en voor alle vragen m.b.t. uw deelname.

Beurs locatie

Antwerp Expo
Jan van Rijswijcklaan 191
2020 Antwerpen
Belgie

Bereikbaarheid

Voor de bereikbaarheid verwijzen wij u graag naar de pagina algemene informatie.

Bezoekers registratie

Gallery2020 is uitsluitend bestemd voor professioneel publiek; mode winkels en pers. Hiervoor zijn de volgende registratie mogelijkheden:

BTW terugvorderingen voor buitenlandse exposanten

Vanaf 01/01/2011 is er een wijziging in het BTW reglement, waardoor buitenlandse exposanten (met een buitenlands factuuradres) binnen de EU met een correct BTW nummer 0% BTW gefactureerd krijgen. Hiervoor dient de exposant wel aan te tonen dat het nummer correct is. Exposanten met een Belgisch factuur adres zullen 21% BTW betalen. Heeft u nog BTW terug te vorderen van voorgaande edities? Dan kunt u hier het document toelichting BTW recuperatie downloaden.

Catalogus

De merken die u presenteert op uw stand, worden ook gepresenteerd op de banner die hangt aan de binnenzijde van de stand (enkel de merken) en aan de buitenzijde vanaf de lounge zone de merken, naam agentuur en box nummer. Controleer de brandlist goed, om te kijken of al uw merken hierop aanwezig zijn en of het merk correct is geschreven. Deze merken zullen ook automatisch worden vermeld in de stand. Een 14 dagen voordat de beurs van start gaat, zullen deze banners worden geproduceerd. Bij wijzigingen binnen 14 dagen voorafgaande aan de beurs, zal een bedrag van € 75 in rekening worden gebracht voor het opnieuw maken van de banner.

Alle bezoekers ontvangen naast een Galllery2020 bag en badge chain een catalogus. Hierop kan gezocht worden op brand en op agent. Bezoekers worden verwacht de Loop te lopen, om zo het totale aanbod van de beurs te bekijken. In elke stand zullen alle merken worden getoond. Indien een bezoeker specifiek voor een bepaalde exposant/agent komt, dan kan de bezoekers via de lounge zone lopen. Aan de buitenkant van elke module treffen zij een bannier met daarop het nummer van de box, de naam van de exposant en de merken.

Catering

Tijdens de beurs uren zal er catering zijn bij de bar op de beurs.

Ecologische organisatie

Fairs Consult organiseert al haar beurzen ecologisch, waardoor exposanten geen post meer ontvangen. Alle communicatie en facturatie gebeurt dan ook digitaal. Ook het tapijt in de hal is recycleerbaar.

Evaluatie

Binnen één maand na afloop beurs ontvangt u van de organisatie een enquête. De evaluatie van deze enquête zal worden gecommuniceerd.

Exposantendrink

De Gallery2020 party zal plaatsvinden op zondagavond van 18:00 tot 23:00.

Hotel

Klik hier om uw hotel te boeken.

Internet

Wireless internet is gratis in de expo hal.

Meubilair

Een overzicht van het beschikbare meubilair is te vinden via de webshop.

Nabestellingen – 2 weken voor aanvang beurs

Bestellingen via de webshop dienen 2 weken voor de beurs te zijn gedaan. Voor alle orders na deze datum geldt een toeslag van 25%. Deze bedragen kunnen worden overgemaakt (let op dat de betaling voor de check-in bijgeschreven is op de rekening van Fairs Consult), cash worden betaald of per Credit Card. Bij betalingen met Credit Card zal een extra toeslag worden berekend van 5% administratie en credit card kosten.

Parkeren

Direct naast de hal kunt u uw wagen parkeren. De kosten zijn € 5,00 per wagen per dag. Deze kosten kunt u ter plaatse betalen.

Planten

Diverse planten zijn de bestellen via de webshop.

Stand types

Standtype B (inclusief standbouw) Hierin zijn inbegrepen:

• Tapijt
• Afscheiding stof (winter editie zwart en zomer editie wit)
• Banner (zie catalogus)
• Verlichting

• Meubilair is apart te bestellen, zie de button meubilair.
• De vaste deelname kosten van € 310,00 zullen ook apart in rekening worden gebracht per exposant. Hierin zijn inbegrepen het inschrijvingsrecht, inlassing in de catalogus, website vermelding, een burgerrechtelijke aansprakelijkheid en een verzekering voor goederen tot € 8350,00 (vraag ons naar de voorwaarden).

Tickets

Timetable

Voorbereiding

Voorbereiding beurs:

1. Controleer of uw reis papieren in orde zijn (buitenlandse exposanten)
2. Boek uw hotel > zie hierboven hotel
3. Bestel uw extra’s : meubilair, planten, extra elektriciteit, etc. Let op toeslag nabestellingen !
4. Zorg dat alle betalingen zijn voldaan (nabestellingen) en de bedragen voor de check-in op de rekening staan van Fairs Consult.
5. Check uw gegevens op de exposanten lijst, deze zullen namelijk ook geplaatst worden in de bezoekers catalogus.
6. Plaats de banner van Gallery2020 (zie downloads) in uw email handtekening en op uw website
7. Verstuur uw gratis toegangskaarten digitaal
8. Richt uw stand tijdig in – zie timetable

Webshop

Via de webshop kunt u diverse extra producten bestellen om uw deelname te optimaliseren, zoals meubilair. Let op en bekijk onder de button standbouw welke producten al inclusief zijn.